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老板要的执行力,到底是什么?

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点击次数:957 更新时间:2016年04月18日13:24:37 打印此页 关闭
执行力大体包括以下四个步骤

1、明确工作目标:做什么?

当老板或上级交代一项工作,让你去做时,千万要花点时间弄清楚:这项工作要达成的核心目标是什么?

也就是说,执行力的前提不是“马上去做”,而是弄清楚“马上去做什么?”

因为通常情况下,很多老板交代工作是非常模糊的,包括我自己也存在这样的问题,如果你马上去做,极可能南辕北辙,白忙活。

2、制定工作计划:怎么做?

明确了马上做什么?就可以按照目标去制定计划了。制定计划有4个关键词:

时间(节点)、目标、成本(人财物)、风险

最重要的一点是:结合实际,量力而行,力争突破3、执行工作计划:优先级

这个阶段的核心,就是在规定的时间内,按照约定的计划,不断达成结果。

没有太多工作经验的朋友,习惯抱怨事情多、精力不够等等。其实每个人都很忙,越是优秀的人越忙,为什么同样一天24小时,别人就能做更大的事儿,产生更大的成绩。关键的一点就他们有更强的优先级能力。

在我看来,优先级的能力是执行力最核心的部分。

一个不断达成新目标的人,一定是优先级能力特别出色的人。优先级的关键就是:

保证常量(自己独立能够完成的)投入的产出质量,不断提升变量(需要同事协调配合)投入的产出质量。

可以看出,第二点是独立能够完成的,变数最小,产出可以预期。其他几项工作都涉及到协同配合,这就增加了变数,产出预期也不够稳定。而这项工作最大的难点,在于第4条——与主要参会人员沟通会议重点,所以在整个工作优先级排序也应该是第一位的。

所以我经常给团队的建议是:自己独立能够完成的事情往后放,越是涉及到协同安排的事儿,越往前放,打足提前量。也是为了出现变数的时候,能够有充足的时间调整。

在这里要强调一点:优先级排序不仅指时间排序,更包括主次排序、资源排序、风险排序等等。

不过一个常见的情况是,很多年轻职场人不擅长与人打交道,就容易在心里上产生协同的惰性,往往到不得已的时候,才去开展协同的工作。这样的结果一定不会好,建议大家在这方面加强心态锻炼。

4、总结工作成果:数据化

有些工作经验不足的孩子,一件事儿做完了也就完了,不仅没下文了,也不跟老板过多沟通,其实做完一件工作是一个新的开始,这都是执行力不足的表现。

我建议在一项工作完成之后,马上数据化工作成果,并在第一时间汇报给上级。

从我个人的角度,我对刚刚工作的孩子,要求更高的是执行的方法与过程,而不是某一个结果。前者只要虚心好学,踏实做事,就不会出大问题。而好的结果其实需要一定的能力基础,是需要时间锻炼的。
所以,我的排序是:

按时汇报 > 结果不好 > 不汇报

也就是说,不管结果好不好,都要按时沟通,最不能容忍的就是不汇报。

对于结果汇报,我也有个建议,就是量化,数据化。

比如:完成了原定目标的120%,投入了原定成本的90%,用了原定进度的85%等等,简单直接清晰。数据化工作成果也最能体现一个人的工作自信心。

最后一句提醒:
执行力绝不仅仅是“马上去做”。当然,这一切都要建立在“快”的基础上,每一步都要尽快
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